Зовнішній запис
Plan International - кейс «Improving schools in Ukraine» (Building Back Better II)
незалежна публікація партнера
Процес
Як ми працюємо
Ця сторінка пояснює один шлях: від перевіреної потреби до публічного доказу. Це пояснювальний опис, а не затверджений внутрішній регламент фонду.
- Розділ 1 · етапи 01-02
- Потреба і підтримка
- Розділ 2 · етапи 03-05
- Структура і дія
- Розділ 3 · етапи 06-07
- Результат і доказ
КОРОТКО
Підтримка або перевірена потреба - структурований проєкт - розподілені ролі - доставлена допомога - документування - досягнутий результат або чесно відкритий стан - публічний доказ.
Розділ 1 · етапи 01-02
Потреба і підтримка
Робота починається з одного з двох боків - і жоден із них ще не є проєктом. Спершу потребу треба перевірити.
- 01
Звернення або підтримка
Робота починається з одного з двох боків: громада, заклад чи організація описує потребу - або донорська програма відкриває напрям фінансування.
Маршрут запиту для організацій - 02
Перевірка потреби
Зіставляємо запит із ситуацією в громаді, критеріями програми та допомогою, яку вже надають інші організації. Мета - не продублювати чужу роботу і не взяти на себе те, що фонд не зможе довести до результату.
Розділ 2 · етапи 03-05
Структура і дія
Перевірена потреба стає проєктом: хто фінансує, хто виконує, хто за що відповідає - і що саме підтвердить виконану роботу.
- 03
Структура проєкту та ролі
Визначаємо, хто фінансує роботу, хто її реалізує та за що відповідають фонд, партнери й місцева сторона. Ці ролі ми публікуємо в картці кожного проєкту окремо - донор, провідна організація, виконавець, локальний субпартнер - і не зводимо їх в один спільний список.
Приклад із чотирма різними ролями - 04
Закупівлі, логістика, передача
Допомогу закуповують і доставляють закладу або громаді за умовами конкретної програми. Фонд працює операційно з Краматорська.
Де ми працюємо - 05
Документування
Для закупівель, логістики та передачі допомоги визначаємо пакет документів, що підтверджує виконану роботу. Без цього пакета результат не має чим підтвердитися.
Як ухвалюються рішення
Цей блок відповідає на питання, з яким сюди приходять із запитом або з перевіркою: хто вирішує і за якими критеріями.Опис процесу ухвалення рішень і критеріїв відбору - увесь опис процесу на цій сторінці. Потребує підтвердження фонду.
Хто ухвалює рішення
За статутом фонду, як його друкує спільний річний звіт за 2024 рік, виконавчий орган - правління з трьох осіб: Станіслав Черногор (виконавчий директор, голова правління), Людмила Сніцаренко (директорка з розвитку), Едуард Маліков (операційний директор). Контролюючий орган - наглядова рада: Світлана Черногор, Христина Малікова, Ольга Нікольська. Для донорських програм рішення додатково узгоджуються з вимогами відповідного донора (ЮНІСЕФ, UHF, Plan International та інших).
Спільний річний звіт 2024, с. 55 - «Органи управління» (завантажити PDF)
Чого звіт не публікує: розподілу підписних повноважень між трьома директорами і того, як рішення фіксуються. Ми не описуємо тут схему, якої не бачили в документі.
За якими критеріями відбираємо
- Відповідність місії
- Здебільшого ми працюємо через громади, заклади та організації. Окремі адресні програми допомоги людям і домогосподарствам фонд адмініструє за правилами відповідної програми.
- Гострота потреби
- Наскільки ситуація критична для вразливих людей: близькість до фронту, кількість постраждалих, брак інших джерел допомоги.
- Спроможність партнера
- Чи є в організації-заявника юридична спроможність прийняти та розподілити допомогу і відзвітувати про неї.
- Відсутність дублювання
- Чи не покриває цю потребу вже інший донор або програма, щоб не витрачати ресурс двічі.
- Прозорість і підзвітність
- Готовність партнера документувати використання допомоги та спільно звітувати.
- Вимоги донора
- Відповідність цілям і правилам грантової програми, у межах якої фінансується напрям.
Конфлікт інтересів і контроль
Що можна перевірити зараз: кошти донорських програм витрачаються за умовами відповідного гранту й підлягають звітності перед донором. Два зовнішні підтверджені записи - OCHA CBPF і Plan International - є в розділі «Звітність і прозорість».
Чого ми не стверджуємо: затвердженої політики конфлікту інтересів, правил відводу від рішення, порядку фіксації рішень і опису внутрішнього контролю фонд поки не оприлюднив. Ми не описуємо процедуру, якої не бачили в документі: фонд має її підтвердити або надати перед публічним запуском.
Розділ 3 · етапи 06-07
Результат і доказ
Наприкінці лишаються дві речі: що саме змінилося - і чим це можна перевірити ззовні.
- 06
Досягнутий результат або чесно відкритий стан
Планова цифра і досягнутий результат - різні речі, і на сайті вони позначені по-різному. Якщо результат ще не підтверджений, ми показуємо це прямо, а не округлюємо на свою користь.
Показники з періодом і джерелом - 07
Публічний доказ і звітність
Готуємо звіт, враховуємо зворотний зв'язок і публікуємо докази, доступні за умовами проєкту. Те, що фонд не має права оприлюднити, позначене як недоступне, а не приховане.
Звітність і прозорість
Один приклад доказу
Так виглядає останній етап на практиці: результат проєкту зафіксований у публікації партнера, а не лише у власному звіті фонду.
Послідовність орієнтовна: обсяг і час залежать від складності запиту та вимог донорської програми.